各區商務主管部門，各分團，各相關企業：

根據中國進出口商品交易會（以下簡稱“廣交會”）大會業務辦《關于第138屆中國進出口商品交易會出口展展位申請事宜的通告》（會業字〔2025〕382號）的通知，受商務部委托，我委啟動組展工作，現將有關事項通知如下：

一、展覽時間及形式

第138屆廣交會計劃于2025年10月15日開幕，分三期舉辦線下展，其中：

第一期：2025年10月15—19日

第二期：2025年10月23—27日

第三期：2025年10月31—11月4日

二、展覽內容

線下展共設置55個展區，按經營產品類別在對應的專業展區申請即可。各展期對應展區設置詳見附件1，各展區參展展品范圍詳見附件2。

三、展位申請起止時間

1、品牌展位確認申請：即日起—5月20日。

2、一般性展位申請：即日起—5月30日。

四、展位申請流程

廣交會出口展展位分為品牌展位和一般性展位。請登錄廣交會“參展易捷通”系統（https://exhibitor.cantonfair.org.cn/），登記、確認公司及展品信息，提交參展申請。完成“參展易捷通”系統申請登記后，按照上海交易團要求提交相關紙質申請材料。

（一）品牌展位確認及動態調整申請

第138屆廣交會僅對企業自愿申請退回和大會收回的品牌展位進行調整安排。請第137屆廣交會品牌展位參展企業，按品牌展位的對應展區確認第138屆品牌展位數量（路徑：展位申請——我的展位申請——品牌展位確認申請），確認后，打印參展申請表，簽字并加蓋公章后匯同其他申請證明材料報上海交易團。如確認退回全部或部分品牌展位，請同步書面提交加蓋公章的退展位申請（確認申請時系統自動生成）報上海交易團，逾期未確認的視為放棄。如需增加展位，在對應展區申請一般性展位，屆時將在品牌展位粘連一般性展位安排中予以優先考慮。

根據廣交會品牌展位動態調整機制，非品牌企業可隨時向上海交易團書面提交、補充或更新品牌展位申請材料，商務部將對交易團轉報的材料按評審得分遞補至品牌展位候選企業名單。

（二）一般性展位申請

有意參展的企業，按展品目錄在線填報對應展區展位申請信息（路徑：展位申請——我的展位申請——一般性展位申請）。完成信息填報后，在線打印參展申請表，簽字并加蓋公章，連同交易團要求的其他書面材料通過快遞送至上海交易團，參展申請正式生效。如有聯營參展須提交聯營企業申請信息及同步上傳證實雙方聯營供貨關系的第三方證明材料。展位位置（展位號）安排公布后，企業須在規定時間內完成聯營企業的確認，聯營參展方生效（詳見附件6）。僅在網上提交申請而沒有按照本通知要求提供完整書面材料，視為無效申請。廣交會禁止處于處罰期內的違法違規企業及展品參展。

服務機器人專區參展申請相關事宜另文通知。

五、注意事項

（一）根據商務部《改進廣交會參展企業質量有關工作舉措》（會字〔2024〕22號）文的要求，每家企業展位申請不得超過五個展區，每個展區對應商品出口額要符合廣交會出口展參展企業資格標準（詳見附件4）。

（二）根據《中國進出口商品交易會聯營參展管理辦法》，有聯營參展需要的，需滿足“在同一展區的相鄰展位數3個或3個以上”的條件，參展企業須為流通型企業(外貿企業或工貿企業),聯營企業須為非流通型企業(生產企業、科研院所或其他企業)，聯營的雙方須有聯合經營或真實供貨合作關系，申請企業務必高度重視，合規參展。如被廣交會大會查實違規使用展位，該企業將會受到法人代表名下所有企業，取消從下屆起連續10屆全部展位參展資格，同時，取消法人代表及展位負責人連續10屆進館辦證資格。

（三）在“參展易捷通”系統提交申請時登記的展品將不在廣交會官網展示。如需維護廣交會官網展示的展品信息，請在獲得線上參展資格后登錄廣交會官網“云展廳管理”系統進行相關操作。

（四）如申請展區實行展品專業分區，須根據主要展品類別（占本企業展品60%以上），如實申報對應展品專區，以方便采購商準確查找目標展位，提高參展成效。

（五）廣交會出口展線下展實行退展位約束機制，具體為：在完成所有企業展位位置預置截止后的第二天之前（含）退展位的，所退展位不收取展位費；在完成所有企業展位位置預置截止后的第二天之后至開幕前一天（含）退展位的，所退展位收取一半展位費；在開幕之后退展位的，所退展位收取全額展位費。

（六）請按照系統提示，詳細、如實填報有關信息。如在申請填報中遇到問題，可參閱“參展易捷通”系統首頁“通知公告欄”的操作指南，或及時聯系廣交會客戶聯絡中心（4000—888—999）解決。

（七）線上平臺保持常態化運營，企業可隨時通過云展廳管理系統（https://www.cantonfair.org.cn/）申請參加線上平臺、選購套餐等。如有疑問，可前往廣交會官網“幫助中心”（點擊廣交會官網首頁右側浮動欄“幫助中心”圖標進入）了解具體操作指引。

六、提交上海交易團材料

申請企業應提交以下書面材料，并需加蓋公章：

①在線打印的參展申請表

②營業執照

③海關進出口貨物收發貨人備案證明

④企業參展申請書（自行擬稿，包含以下三項內容，一是企業200字以內簡介，二是公司經營及出口情況，三是廣交會參展訴求）

⑤第138屆廣交會展位申請承諾書（附件5）；

⑥如申請聯營，需補充提交聯營參展申請表、聯營公司營業執照及聯營供貨關系的第三方證明材料（加蓋雙方公章）。

⑦其他相關證明材料（如有），例如制造業單項冠軍、國家級高新技術企業、專精特新小巨人、國家企業技術中心、國家技術創新示范企業等證書。

書面材料請寄送至上海市黃浦區董家渡路200號董家渡外灘中心T3棟15樓，廣交會上海交易團收，聯系電話：63221793。

申請企業同時需將上述申請材料合并掃描成電子文件（格式:PDF,文件名：XX公司第138屆廣交會展位申請資料），于5月31日前發送至廣交會上海交易團備案，郵箱：gjh@itpc.com.cn

七、其他事項

1、企業網上參展申請生效不代表獲得展位。展位安排將根據廣交會出口展展位安排相關辦法確定，安排結果以“參展易捷通”最終公布展位號或上海交易團通知為準。

2、獲得展位企業應遵守《中國進出口商品交易會出口展展位使用管理規定》（詳見附件3），對被大會通報的違規使用展位的參展企業，取消該企業法人代表名下所有企業參展資格，不再分配展位。同時，取消法人代表及展位負責人連續10屆進館辦證資格。

3、“參展易捷通”為廣交會官方唯一展位申請渠道。受商務部委托，本市企業的展位申請相關事宜請先與上海商務委聯系。所有參展事宜，包括繳納參展費用、辦理證件等，均須通過廣交會上海交易團承辦單位上海外經貿商務展覽有限公司辦理。廣交會出口展不委托除交易團以外的任何單位或個人代理任何展位申請、安排等事宜。請企業提高警惕，謹防上當受騙。

特此通知。

聯系人：陳磊23110700 郭秉鑫23110693 盧君臨23110763

高蓉63221793 高峰66770512 夏趙越66770525

廣交會上海交易團

2025年5月6日  

附件：

1、第138屆廣交會各展期對應展區設置情況表

https://cospub.cantonfair.org.cn/461100754573217792/1746008986900-871aea5f-e67f-4690-bd34-e35ae3c7c45a.pdf

2、廣交會參展展品范圍

https://www.cantonfair.org.cn/pages/ExhibitCategories

3、中國進出口商品交易會出口展展位使用管理規定

https://www.cantonfair.org.cn/pages/786054738168066048

4、廣交會參展企業資格標準

https://www.cantonfair.org.cn/zh-CN/pages/Standard

5、第138屆廣交會展位申請承諾書

6、中國進出口商品交易會聯營參展管理辦法

https://www.cantonfair.org.cn/pages/786053742381539328

附件下載：

5.第138屆廣交會展位申請承諾書.pdf

來源：上海市商務委員會